home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Loadstar 128 #33 / q33side1.d64 / t.mem manager < prev    next >
Text File  |  2022-08-30  |  23KB  |  516 lines
  1.  
  2.  
  3.                     M E M B E R S H I P    M A N A G E R
  4.  
  5.                     Program and Text by David B. Presley
  6.  
  7.  
  8.                              TABLE OF CONTENTS
  9.  
  10.  Introduction
  11.  
  12.  1. Create A New File
  13.    1.1 Create A New File
  14.    1.2 Activate File
  15.    1.3 Update File
  16.    1.4 List Files
  17.    1.5 Delete File
  18.    1.6 Main Menu
  19.  
  20.  2. Edit Current File
  21.    2.1 Search Options
  22.    2.2 Edit A Family
  23.    2.3 Add A Family
  24.    2.4 Delete A Family
  25.    2.5 Sort File
  26.    2.6 Main Menu
  27.  
  28.  3. Print Current File
  29.    3.1 Mailing Labels
  30.    3.2 Head of Household
  31.    3.3 Family Summary
  32.    3.4 Complete Report
  33.    3.5 Secondary Address
  34.    3.6 Main Menu
  35.  
  36.  4. Disk Options
  37.    4.1 Disk Directory
  38.    4.2 Load A File
  39.    4.3 Save A File
  40.    4.4 Scratch A File
  41.    4.5 Change Drive Number
  42.    4.6 Main Menu
  43.  
  44.  5. Return To BASIC
  45.    5.1 Quit To BASIC
  46.    5.2 Reset Program
  47.    5.3 Re-draw Screen
  48.    5.4 Error Message
  49.    5.5 Free Memory
  50.    5.6 Main Menu
  51.  
  52.  Conclusion
  53.  
  54.  
  55.  Introduction
  56.  {SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}
  57.  
  58.     One of the earliest and obvious applications for the personal computer
  59. is the data base. A wide variety of such programs have appeared providing
  60. the user with data bases for specific applications as well as general
  61. purposes. Data bases are used by both individuals and organizations.
  62. Keeping track of mailing lists and membership rolls are necessary tasks for
  63. most any organization from civic clubs to churches to computer user
  64. groups.
  65.  
  66.     While there are many good data base programs available to take of these
  67. needs, almost all of them have one thing in common: they track members of
  68. the organization as individuals. MEMBERSHIP MANAGER takes a different
  69. approach by tracking members as family units. For some organizations,
  70. knowing who lives in the household with the member is just as important as
  71. knowing who the organization member is. In our fast paced society people
  72. are looking for family friendly organizations. But without information on a
  73. member's family it is rather difficult to be family friendly.
  74.  
  75.     MEMBERSHIP MANAGER is a powerful tool to assist organizational leaders
  76. who want to make their organization family friendly and thus attractive to
  77. new members. Each file can track up to 200 families and contains eighteen
  78. pieces of information on the organization member, ten pieces of information
  79. on the member's spouse and five pieces of information on each of six
  80. dependents or other persons living in the household.
  81.  
  82.     To start using MEMBERSHIP MANAGER simply load and run "mem manager",
  83. the BASIC loader program. The credits appear at the bottom half of the
  84. screen. At the top of the screen will appear in order a list of several
  85. other programs which will be BLOADed. The first is MMCONTROL80, a BASIC
  86. extension. The program will then pause for a moment while the loader
  87. program checks for the presence of an REU. If the REU is present then RAM
  88. DRIVER will be loaded next. The RAM DRIVER will install the RAM drive as
  89. device #29. Next is MEM FONT followed by the MEMBERSHIP MANAGER program
  90. itself.
  91.  
  92.     For any one already familiar with data base programs, using MEMBERSHIP
  93. MANAGER the first time should present few difficulties. Two keys are almost
  94. always hot. The ESC key will take you back to the previous menu and the
  95. RETURN/ENTER keys will take you to the next option or menu. At all input
  96. prompts (data, file names, etc) the CRSR keys and F1 will also be hot and
  97. react like the RETURN/ENTER keys. When the Main Menu appears there will be
  98. five options:
  99.  
  100.  Create A New File
  101.  Edit Current File
  102.  Print Current File
  103.  Disk Operations
  104.  Return To BASIC.
  105.  
  106.     Each Main Menu option contains six options which are detailed below. To
  107. select, use the CRSR keys to highlight an option and press RETURN or ENTER.
  108. Pressing ESC from the Main Menu will execute the exit routine. The "Are You
  109. Sure? Y/N" prompt will appear. Press "Y" to exit back to BASIC or "N" to
  110. return to the Main Menu.
  111.  
  112.  
  113.  1. Create A New File
  114.  {SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}
  115.  
  116.     The first option at the Main Menu is Create A New File. This sub-menu
  117. provides options for creating new files and their storage in the REU. Use
  118. the CRSR keys to highlight the desired option and press RETURN or ENTER. Or
  119. you may return to the Main Menu by pressing ESC.
  120.  
  121.  1.1 Create A New File
  122.  
  123.     Use this option to initialize a new data file. If there is already an
  124. initialized file in memory the "Are You Sure? Y/N" prompt will appear. If
  125. you wish to keep the current file and have not either saved it to a disk or
  126. updated it to the REU then respond with "N" and then save it. Respond with
  127. "Y" if the file is already saved or updated, or you do not wish to keep it.
  128. After the "Y" response you will be prompted for the name you wish to give
  129. the new file. File names may be up to 13 characters long. The remaining
  130. three characters permitted by Commodore machines are used for a prefix,
  131. "mm." to designate data files on the disk and REU. You may abort this
  132. option and return to the previous menu by pressing ESC. However, the
  133. current file will no longer be activated. There is room in each file for
  134. 200 families. If you think you will have more than 200 families then sub-
  135. divide your list and work with two or more files. For example, FILENAME.A-J
  136. and FILENAME.K-Z.
  137.  
  138.  1.2 Activate A File
  139.  
  140.     This option will activate a file previously stored in the REU. Like the
  141. previous option, if there is already an initialized file in memory the "Are
  142. You Sure? Y/N" prompt will appear. If you wish to keep the current file and
  143. have not either saved it to a disk or updated it to the REU then respond
  144. with "N" and go do it. Respond with "Y" if the file is already saved or
  145. updated, or you do not wish to keep it. After the "Y" response you will be
  146. prompted for the name of the file you wish to activate from the REU. You
  147. may abort this option and return to the previous menu by pressing ESC.
  148. However, the current file will no longer be activated.
  149.  
  150.  1.3 Update File
  151.  
  152.     The Update File option stores the current file to the REU. The file
  153. will be saved to the REU using the current filename. If the file with that
  154. name already exists it will be replaced with the current. The "Are You
  155. Sure? Y/N" prompt will not appear. Be sure the file stored in the REU is
  156. the same as the one you are currently editing.
  157.  
  158.  1.4 List Files
  159.  
  160.     All files currently stored in the REU can be listed with this option.
  161.  
  162.  1.5 Delete File
  163.  
  164.     Use this option to delete a file from the REU. You will be prompted for
  165. the name of the file you wish to delete. You may abort this option by
  166. pressing ESC without disturbing the file currently activated.
  167.  
  168.  1.6 Main Menu
  169.  
  170.     This option will take you back to the Main Menu. Pressing the ESC key
  171. will also take you back to the Main Menu.
  172.  
  173.  
  174.  2. Edit Current File
  175.  {SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}{SHIFT-*}
  176.  
  177.     The second option at the Main Menu is Edit Current File. This sub-menu
  178. provides options for editing and adding families and family members to the
  179. current file. Use the CRSR keys to highlight the desired option and press
  180. RETURN or ENTER. Or you may return to the Main Menu by pressing ESC.
  181.  
  182.  2.1 Search Option.
  183.  
  184.     The Search option will search for a family or individual in the current
  185. file. The "By Last name, Number or list All" prompt will appear. Press
  186. "L"to search by last name. You will be prompted for the last name you wish
  187. to search. Enter the last name to search or ESC to abort. The card for each
  188. individual by that last name will be shown one at a time. The search is
  189. keyed to the last name of the organization member. A household member with
  190. a different last name cannot be searched separately. After each individual
  191. card is displayed the "Continue? Y/N" prompt will appear. Press "Y" for the
  192. next card or "N" to abort the search.
  193.  
  194.     If you already know the number (1-200) of the family you wish to view
  195. then press "N" for search by number. You will be prompted for the card
  196. number or you can press ESC to abort. The member's card will appear and if
  197. there is a spouse you will be asked if you wish to view the spouse's card.
  198. Press "Y" to view it or "N" to continue. If there is at least one dependent
  199. you will be asked if you wish to view the first dependent. Press "Y" to
  200. view it or "N" to abort. These steps will continue for all the cards for
  201. that family. The ESC k